¿Cómo seleccionarlo?
Pila de tecnología
Su equipo de TI determinará si la solución de software de intranet necesita ejecutar una pila de tecnología particular (por ejemplo, .NET, JAVA, PHP). Alternativamente, pueden decidir que la pila de tecnología subyacente no importa y que se prefiere una solución basada en la nube. Si ese es el caso, busque soluciones de proveedores que estén preparadas para la nube, en lugar de las que se proporcionan como software local.
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Usuarios para usuarios de negocios
Es importante que una solución de software de intranet pueda ser utilizada por usuarios comerciales sin conocimientos técnicos o de programación. Si los usuarios empresariales pueden crear y administrar contenido de intranet de forma independiente, serán más productivos. Además, el equipo de TI puede dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas y menos tiempo a apoyar a los usuarios de la intranet.
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Autenticación
El software de la intranet debe proporcionar el inicio de sesión único (SSO) mediante la integración con su sistema de autenticación (por ejemplo, Microsoft Active Directory, LDAP, etc). El SSO permite a los usuarios autenticarse en la intranet con las mismas credenciales que se utilizan para los usuarios finales, así como una mayor seguridad para su organización.
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Integraciones y conectores
Determine los sistemas empresariales clave que desea integrar con su intranet: beneficios, nómina, ERP, reembolso de gastos, etc. Busque soluciones de intranet que proporcionen conectores "listos para usar" a estos sistemas. Como alternativa, busque soluciones que proporcionen una red de socios de implementación certificados, que puedan brindar desarrollo personalizado para implementar las integraciones necesarias.
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Soporte para diferentes tipos de contenido
La intranet es el hogar de muchos tipos de contenido: documentos, carpetas, páginas web, vídeos, presentaciones, GIF y más. Encuentre una solución de intranet que admita todos los tipos de contenido que usa hoy, así como aquellos que planea implementar mañana.
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Colaboración social
Busque una solución de intranet que admita funciones de colaboración social, como feeds de actividad, perfiles socilaes, mensajería privada, wikis y gamificación. La colaboración social permite a los empleados reunirse en grupos ac-hoc para resolver un problema de negocios. Al hacerlo, establecerán conexiones y construirán vínculos que unirán a la organización.
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Mayor productividad
Cuando los profesionales de marketing pueden gestionar el contenido sin la asistencia de TI, los hace más productivos de inmediato. Estarán en control total de sus campañas, desde el contenido hasta la sincronización y los resultados. Además, la reutilización del contenido automatiza la entrega del contenido correcto en el contexto correcto, dando a los vendedores un mayor retorno de su inversión en contenido.